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为提高网点服务效能,工行广安岳池丝绸路支行利用晨会时间对近期出现的服务投诉案例进行了学习分析,并对接下来的服务工作提出要求。
一、加强员工培训与管理。该网点定期组织服务礼仪、沟通技巧、业务知识等方面的培训,提高员工的专业素养和服务能力。培训内容涵盖了仪容仪表、言行举止、服务规范等各个方面,通过理论讲解、案例分析、现场演练等多种形式,让员工深刻理解服务的重要性,掌握服务的技巧和方法。建立健全员工考核机制,将服务质量纳入员工绩效考核体系,对服务表现优秀的员工进行表彰和奖励,对服务不到位的员工进行批评和处罚,激励员工不断提升服务水平。
二、优化服务流程。该网点对各项业务流程进行全面梳理和优化,简化业务手续,减少客户等待时间。例如,推行 “一站式” 服务,将多个业务环节整合在一个窗口办理,提高业务办理效率,为客户提供更加快捷的融资服务。同时,加强对自助设备的维护和管理,确保设备正常运行,为客户提供良好的使用体验。
三、改善服务环境。该网点着重对网点内部进行优化,打造舒适、温馨的服务环境,还增加客户休息区的面积,提供舒适的座椅、免费的茶水和报纸杂志等,让客户在等待办理业务的过程中感受到关怀和温暖。加强网点的卫生管理,保持环境整洁干净。规范网点的标识标牌,为客户提供清晰的指引。同时,注重细节,在网点内设置便民服务设施,如雨伞、充电器、急救箱等,为客户提供贴心的服务。
四、加强客户沟通与反馈。该网点建立健全客户沟通机制,通过电话回访、问卷调查、客户座谈会等方式,及时了解客户的需求和意见建议。对客户反馈的问题,做到及时处理、及时回复,不断改进服务质量。设立客户投诉处理机制,明确投诉处理流程和责任人,确保客户投诉得到及时、有效地解决。同时,对客户投诉进行分析总结,查找服务工作中的不足之处,采取针对性的措施加以改进。(供稿:工行广安分行)